Cách tải File Excel vào phần mềm HTKK

Chú ý: - Muốn tải dữ liệu từ Excel vào HTKK thì file Excel đó phải theo mẫu tiêu chuẩn của Phần mềm HTKK (và chỉ có 1 số file mẫu nhất định) -> Lấy được Mẫu Excel chuẩn (các bạn nhập dữ liệu vào đó) -> Rồi tải lên phần mềm HTKK.

=> Có 3 cách lấy mẫu file Excel chuẩn như sau:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
 

Bước 1: Lấy file Excel theo tiêu chuẩn của HTKK:

Cách 1:
- Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Trợ giúp -> Chọn bảng kê cần tải (bấm chuột trái vào đó là xong), cụ thể theo hình dưới:
 

Cách 2:

- Mở phần mềm HTKK -> Vào trực tiếp Tờ khai, phụ lục cần tải -> Bấm chuột trái vào chữ "Mẫu tải bảng kê" trên PL là được.

VD: Như 1 số Bảng kê sau:
- Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN; 05-2BK-QTT-TNCN; 05-3BK-QTT-TNCN của tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT-TNCN.
- Bảng kê Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc 02TH.
- Bảng kê 3.12 (Kỳ báo cáo cuối cùng) của Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Cách 3:

a. Với Win 7/XP:
- Vào ổ C - > Program Files -> HTKK -> Interface Templates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình, như: Bảng kê bán ra, mua vào …
 
b. Với Win8 trở lên:
- Vào ổ C -> Program Files (x86) -> HTKK -> InterfaceTemplates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình.

Bước 2: Nhập dữ liệu vào File Excel vừa tài về:

- Sau khi đã tải được File Excel mẫu về máy tính, các bạn mở ra để nhập số liệu:

- Nếu không sửa được file excel kết xuất từ HTKK ra, Cách sửa file Excel đó như sau:

+ Bấm chuột vào thanh "Protected View"

- Tiếp đó, bấm vào "Edit Anyway" là xong

- Tiếp đó các bạn kê khai các thông vào (hoặc copy từ file excel khác)
 

-----------------------------------------------------------------------------------------

- Sau khi kê khai xong: Các bạn lưu file Excel như sau: Bấm vào "File" -> "Save as"

-> Chọn nơi lưu file, các bạn có thể chọn "Desktop" để khi tải lên HTKK cho dễ tìm.

Chú ý: Không được đổi tên File nhé

- Sau khi đã lưu xong, thì các bạn nhớ Tắt file Excel đó đi nhé.

------------------------------------------------------------------------------

-> Sau khi đã tải bảng kê chuẩn về, các bạn tiền hành kê khai và nhập các chi tiêu trên đó: Các bạn tải lên HTKK trình tự như sau:

Bước 3: Cách tải bảng kê từ Excel vào phần mềm HTKK

Chú ý: Trước khi tải bảng kê các bạn phải chú ý:

    - Đóng File Excel bảng kê đó lại.

    - Khi lưu tên File Excel đó thì không đổi tên "tên file không có dấu"

Chi tiết cách tải các bạn xem hình dưới nhé:

Mở Tờ khai (Phụ lục) cần tải: -> Bấm vào "Tải bảng kê" -> Chọn hình là Thêm vào dữ liệu đã có Hoặc là Thêm mới hoàn toàn. -> Tiếp đó chọn nơi lưu file Excel:

Như vậy là các bạn đã tải xong.
 

---------------------------------------------------------------------------

Xem thêm: ► Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Chúc các bạn thành công, Các bạn muốn làm kế toán thuế chuyên sâu, học kỹ năng quyết toán thuế có thêm tham gia: Khóa  học kế toán thuế thực hành thực tế

-------------------------------------------------------------------------------------